Report写作毫无头绪?这些技巧要学会!
2023-06-07 11:57:55 作者:monkeypaper
常见的Report类型
要写好report,我们首先得熟悉report有哪些类型。常见的report类型主要有以下五种:
1.心得类Report
国外留学的同学们都常常会参加各类演讲和专题报告,听完之后老师就往往会布置一个report要求完成,那么在这种report中,我们千万要注意的一点就是避免流水账的写法。在这类report里,我们需要写出这场演讲回答了什么问题,作者的表达方式是什么,你从中学到了什么或者有什么启发,这对你未来的发展有什么影响。
2.田野观察类Report
这类report通常出现在你进行了一场户外调查工作之后,在这样的文章中,你需要表达你倡导的现象和问题各是什么,同时他们之间有什么关系,你又从关系中得到了什么,这都是需要出现在report中的内容。
3.立场类Report
这类report有一点像essay, 因为你需要表达你的立场,通常你需要准备好基本的立论也就是你的立场,这就要求你在规定教材之中找到自己同意或者相对赞成的理论或观点,形成立场,再为你的立场提供论点。
4.回顾式Report
这类写作非常锻炼同学们的写作能力特别是批判能力,book review就是回顾类的其中之一,我们以book review为例,你需要提及的包括作者的基本问题、写作的背景、写作的风格、成文的影响等等。
5.研究型Report
这类report比较像一篇小论文, 要求写出你的research method也就是研究方法,这就需要你时刻和老师保持沟通,以保证你写出来的东西不会走题或者偏离中心。
Report结构及格式要求
一、结构
1.封面。
Report封面要包含的元素很多,包括:学校名称,专业名称,学生姓名,学号,老师姓名,Report时间 ,Report标题,Report的总字数。如果有指定的封面格式的话,指导老师会给到学生们,不用太担心。
2.Contents。
目录可以在文章写完后,直接用word的生成目录功能直接生成目录。
3.Executive Summary。
Executive Summary的中文是行政总结,就是一个简要总结, 需要对Report的目的,内容,意义做一个简要说明。一般在三分之二面纸即可。
4.Introduction。
Introduction部分与essay的Introduction差不多,主要是需要说明Report的目的和Report的意义,还可以提及Report的整体架构,让整篇文章的大致内容被介绍出来。
5.Main Body。
Main Body也就是我们的body部分,Report篇幅较长并且需要解释的内容也较多,可以分成多个部分来介绍研究结果。
6.Conclusion and Recommendation。
Conclusion也就是总结,我们要对整个研究的结果进行概括性总结,主要可以把几个小标题内容进行概括性陈述即可。Recommendation就是建议,这是根据你研究的结果以及过程中发现的问题,从而得出的建设性建议,建议必须建立在研究的基础上,而且必须是有依据的。
7.References。
References部分具体采用的格式以导师要求为准(一般为Harvard style的格式)。
二、格式要求
1.字体。
Report字体主要使用Arial和Times new roman两种。
2.字体大小。
字体大小一般是12,如有特殊要求老师会给出。
3.缩写。
需要特别注意的是,report属于客观性的研究论文,主观性词如I,My,We是不能使用的。Report的书面要求很规范,所以连带词和缩写也不能出现,否则会显得report很不正式。
4.标点。
英国论文里的标点符号也要注意,比如顿号“、”英国不用顿号,而是用逗号“,”如果停顿特别多,就需要用分号“;”英国不用书名号“《》”而是用斜体来写书名。
5.用词。
首先,不能使用非常简单的单词,简单单词多的话显得不正式并且看出来水平不高,但单词也不能太复杂。还有一点很重要,就是不能重复出现同一个单词,否则会显得你的英语写作水平低。其中,文章每一段开头的第一个单词的字母,一定要大写,还有文章每个句号后面的单词第一个字母都要大写。
6.行距。
行距一般是使用1.5倍行距,如果有特殊要求的话老师会另作要求。
7.排版。
Introduction可以单独放一面,意思就是body可以另起一页,不用连在introduction之后。Body之间的间距要有规律并且明显。
Report写作方法
1.了解报告任务的要求。
如果你的老师、教授或者老板为你的报告提供了指导方针,务必仔细阅读以了解任务的要求。一般来说,如果你正在为一个小学,初中或高中班级写报告,你的报告必须客观,不能加入自己的观点。其他报告的要求可能是陈述报告主题的构想或者分析报告。预先设想关于报告过程可能会出现的问题,并且尽快询问你的老师以解答你的疑惑。
2.选择一个你感兴趣的主题。
对一个话题充满热情会提高你报告的完成效率,当然,有时你不得不选择你并不感兴趣的话题。在这种情况下,尽量在指定话题上面发现你的兴趣点。
3.选择一个新颖的话题。
假如你的报告要面对的观众是你的同学们,并且当天你做报告的顺序靠后,那么你的报告就不大可能吸引你同学的注意力。为了避免报告主题的重复,可以问你的老师你的同学选了什么题目。如果你已经选择了报告的题目,尝试以一个不同的角度为切入点。
4.收集报告的资料来源。
图书馆是你找到好资料的地方,登录图书馆的数据库来获取与你报告相关的资料。如果你找到了一本书很好地切合了你的报告主题,那么你可以查看作者所引用的资料,这些资料可以为你提供更有用的信息来源。
5.找要点(Thesis)。
从你所想的众多点子里挑选出最好最清晰的,用简洁的一句话来总结他们,作为Report的主要观点。记住观点的表达一定要清晰,明确,简洁。
6.列提纲(Outline)。
提纲会帮助你规划报告的内容,在提纲上面列出报告的主题句,选出报告中最重要的三个观点,并详细论述每个主要观点。
7.段落。
根据列出的thesis, ,在每一个段落开头提出观点,即写出主题句。而后清晰的描述你的观点,阐述你的想法,并提出支持你的主张的依据。在段落写作之前,你可以先试着说出你的观点,想法和依据,这对你的写作会有一定帮助。
8.Reference。
Reference是导师最看重的,所以请一定特别注意!绝对不能出现编造的情况,一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况,会直接挂科,甚至开除学籍。一般来说,Reference包含两个部分,一种是in-text reference也就是在文章里的reference;一种是在文章最后出现的reference,也就是reference list。一篇论文需要包含文中的in-text reference和文末的reference list。论文有明确要求几个Reference的,根据要求来把握;没有明确说明个数的,一般按照每千字3-4个来操作。
9.优化语言。
现在你要重新审视你的report,对report的语言进行修缮和修改润色。纠正report中的每一个语法错误,调整句子的流量,对句子进行进一步编辑和美化。在这之后,一篇优质的report就诞生了。
总的来说,report并不难写,只要根据case study先把资料找齐,研究透彻,剩下的只要按照你的研究思路和研究过程就可以写出来了。希望这篇文章能对同学们的report写作有所帮助,祝愿同学们都能取得高分。对于写作有困难的同学可以联系小编为您安排专属学术顾问做好规划提供学术写作辅导哦~