Report写作需要知道的一些技巧!
2023-06-07 15:16:16 作者:admin
Report写 作 技 巧
1. 结 构
Report一般由Title,Executive Summary,Table of Contents, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference等七部分组成。
2. 语 言
Report中,如果题目是假如你是某公司CEO或其他某个角色,可以使用第一人称;如果没有这样主人翁的假设,还是不能用第1,2人称。
3. 内 容
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Report实践性多于理论,结合实际情况进行分析是主要思路。对于某些Case Analysis的Report来说,一定要针对导师提供的Case来做分析,而不是自由发挥和滥用无关联的理论。所有分析都必须针对Case里的内容来进行。
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数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据变化,可以先列数据表格,再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。
4. 特别注意
Table of Contents,一定要用Word自动生成格式。
Executive Summary,一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说,这部分主要介绍这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。
Introduction。在一篇Report中,Introduction部分相当于一个Background,而不是概括Report的内容。请注意与Essay的区别(之前有写过哦)。Report中的Introduction不概括文章内容;不介绍文章结构(因为目录里已经有结构介绍了);只介绍Background。
Body。总原则“少写理论,多结合实际情况分析”,不要空谈。根据要求具体分析,用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词,然后进行解释和阐述。
Conclusion / Recommendation。根据论文要求具体把握。
Reference。Reference 是导师最看重的,所以请一定特别注意!绝对不能出现编造和虚假乱用的情况,务必保证真实,国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况,会直接挂科,甚至开除学籍。
一般来说,Reference包含两个部分,一种是in-text reference 也就是在文章里的reference,一种是在文章最后出现的reference,也就是reference list。一篇论文需要包含文中的in-textreference和文末的reference list。
通常在论文要求里会指出reference的数量,同学们根据要求来操作即可。如果没有明确说明数量的,一般按照每千字3-4个来操作。
Reference格式标注办法(方法在前面分期讲过,同学们可以看看!),一般论文要求中会明确提到。
字体格式。有明确要求字体格式、大小等时,根据要求来操作!没有明确要求字体大小等时,一般用用times new roman字体;12(小四);1.5倍行距;Word默认页边距;标题字体可加粗;每段落之间空一行;每段直接写,无需空格;在每页的右下角插入页数。